UPERP9T02BUTS - DESKRIPSI BISNIS PROSES PT. BERINGIN MAKMUR SEDAYA

Kali ini saya akan memberikan sebuah gabungan dari semua bisnis proses yang ada di PT. Beringin Makmur Sedaya. Langsung saja bisa dilihat dibawah ini

Bisnis Proses PT Beringin Makmur Sedaya dimana PT tersebut memiliki 12 Modul yang terdiri dari :

• Modul Human Resource
• Modul Accounting & Finance
• Modul Sales 
• Modul CRM
• Modul HRD
• Modul Reporting 
• Modul Messaging
• Modul E-commerce
• Modul Website
• Modul Admin/Setting
• Modul Warehouse
• Modul MRP

  Modul Human Resource Berintegrasi dengan semua Modul untuk mendata seluruh karyawan dan mengolah data-data tersebut untuk master data Human Resource. Departemen Human Resource atau Modul Human Resource bertugas Mendata Karayawan, Membuka penerimaan karyawan sesuai dengan yang dibutuhkan, melakukan proses penerimaan dan penempatan karyawan sampai dengan memberikan gaji dan bonus atau asuransi maupun uang pesangon pada setiap karyawan.
  Modul Accounting & Finance Berintegrasi dengan Penjualan dan Purchase untuk mengelola keuangan PT Beringin Makmur Sedaya. Menghitung PPN, PPH, dan pajak yang harus di bayar atau bahkan di terima dari kegiatan PT Beringin Makmur Sedaya.
  Modul Sales Berintegrasi dengan CRM, Warehouse, Purchase dan Manufacturing (MRP) untuk operasi penjualan pada PT Beringin Makmur Sedaya.
Untuk berkembang, PT Beringin Makmur Sedaya mencoba untuk menambah kegiatan usaha nya dengan cara membuat barang yang diinginkan customer untuk itu modul MRP sangat menunjang kegiatan tersebut dalam manufacturing atau pembuatan & perakitan.
  Modul MRP bertugas untuk merencanakan kebutuhan yang diperlukan untuk memproduksi suatu barang jadi yang akan di jual oleh perusahaan tersebut. Modul ini berintegrasi dengna Modul Sales, CRM, Warehouse, Purchase.
  Modul CRM bertugas untuk membangun hubungan kerja yang baik dengan customer. pada Modul ini didapat Inquiry dari customer dan manajemen promosi untuk menarik customer juga marketing untuk menjalin hubungan dengan customer. Modul ini Terintegrasi dengan Modul Sales, MRP dan lain-lain.
  Modul Warehouse bertugas untuk mendata bagian pergudangan untuk persedian yang datannya akan diinformasikan untuk modul Sales, Purchase dan Manufacturing (MRP).
  Modul Admin/Setting Berintegrasi dengan semua Modul atau Bagian untuk Mengolah nya menjadi master data dan di distribusikan atau SOD (Segregation Of Duties).
  Modul Website dan E-commerce saling bekerja sama dalam bidang Informasi Teknologi untuk pengadaan dan penjualan serta informasi tentang perusahaan tersebut. Termasuk Modul Reporting Untuk secara keseluruhan mendata dan melaporkan setiap modul dengan data setiap modul.
   Integrasi Dari seluruh Modul PT Beringin Makmur Sedaya (PT BMS) di gambarkan dengan gambar yang di buat pada Bizagi BPM (Business Process Moduler) yang di Export Ke PNG berbentuk Image.
Dalam Bisnis Proses tersebut terlihat informasi dan alur yang dijalan kan untuk operasi usaha pada PT BMS.

Mungkin sekian dari saya, terimakasih

BugsBunny

UPERP9T04UTS - MASTER DATA DAN SKENARIO FINANCE ACCOUNTING PADA ODOO

Perkenalan

PT. Beringin Makmur Sedaya (PT. BMS) adalah sebuah perusahaan yang didirikan pada tahun 2014 dan bergerak dalam bidang penjualan elektronik khususnya laptop dan printer. Perusahaan kami merupakan salah satu supplier dari PT. KITA

Profil Perusahaan

Nama : PT. Beringin Makmur Sedaya
Alamat : Jl. Raya Bogor KM 31, Cibinong, Bogor, Jawa Barat
Telepon : 021-8855551
Fax : 021-8855552
Email : bms.kantorr@gmail.com
Website : beringinmakmursedaya-uperp20141.blogspot.com

Divisi Accounting

Dalam oraganisasi perusahaan, fungsi akuntansi berada dalam departemen keuangan yang dipimpin oleh seorang direktur keuangan, dan tugasnya merencanakan, mengembangkan, dan mengontrol fungsi keuangan dan akuntansi di perusahaan dalam memberikan informasi keuangan secara komprehensif dan tepat waktu untuk membantu perusahaan dalam proses pengambilan keputusan yang mendukung pencapaian target financial perusahaan.
(sumber : http://portalhr.com/gudang-data/job-description/finance-accounting-manager/)

Skenario Accounting

PT KITA memesan beberapa alat elektronik ke PT BMS dengan list sebagai berikut:

Product	Description	Quantity	Price	Taxes
ASUS X453MA-WX320B Black	ASUS X453MA-WX320B Black	1.000	3699000.00	Tax 0.00%
GASUS X454YI-A6-7310 White	ASUS X454YI-A6-7310 White	1.000	479900.00	Tax 0.00%

Dari pemesanan tersebut, PT KITA akan memberikan PO kepada PT BMS, dan PT BMS membuatkan Invoices untuk PT KITA.

Berikut panduan menjalankan Fungsi Accounting di Server Odoo. Pertama sign in di http://139.59.114.49:8069 lalu log in dan pilih menu accounting sehingga muncul tampilan seperti berikut:

Lalu klik pada menu accounting, sehingga tampilan akan terlihat seperti ini

Di bagian kiri, terdapat banyak sub yang dapat digunakan, di antaranya:
Costumer
Suppliers
Journal Entries
Bank and Cash
Chart
Periodic Processing
Reporting
Configurating

A. Invoice

Untuk membuat Invoices, dapat dilakukan dengan cara mengisi langsung di server Odoo atau dengan aplikasi excel kemudian di Import ke Odoo.

Memasukkan data langsung ke Odoo
klik tab Create pada Menu untuk membuat baru, maka akan muncul tampilan:

Masukkan data mengenai customer.

Setelah Invoices dibuat, dilakukan validasi invoices. Klik Tombol "Validate". Maka akan muncul nomor Invoice dan Pajak yang berlaku. Dengan tampilan seperti berikut

Invoice ini dapat di Email atau diprint untuk dikirimkan ke customer.

B. Journal Entries

Invoice yang telah divalidasi akan otomatis tercatat di Jurnal entries.

Namun bila ingin membuat secara manual di menu journal entries, dapat memilih tab "create", tampilan sebagai berikut:

Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila jurnal ingin dipublikasikan

Kemudian isi data yang dibutuhkan, dan "save" bila jurnal ingin disimpan sebagai draft, "discard" bila ingin menghapus draft, dan "post" bila jurnal ingin dipublikasikan.

Journal Item

Journal Entries

C. Chart of Accounts

Chart of account (bagan akun) dapat disebut sebagai daftar yang terjadi dari serangkaian kode-kode yang telah diatur dan disusun dalam struktur akun tertentu, secara sistematis. Termasuk di dalamnya adalah unsur-unsur seperti kode akun (account code) dan nama akun (accounts name). Kode akun dan nama akun inilah yang digunakan perusahaan atau organisasi untuk mengelompokkan, mencatat, melaporkan, dan mengontrol transaksi-transaksinya dengan cara sistematis. (sumber: http://www.midas-solusi.com/knowledge-space,en,detail,28,pengertian-chart-of-account)

Mengatur kode-kode tersebut ada di bagian Configuration - Templates - Accounts -Account Tamplates.

Bila kita mengklik CoA maka tampilan yang muncul adalah:

sesuai dengan yang diperintahkan, kita isi data yang dibutuhkan, kemudian keluar window seperti ini:

D. Reporting

Reporting ini tempat untuk melihat laporan yang ada.

Bila ingin melihat laporan yang terbentuk, klik tombol "print" dan kemudian laporan akan ter-download dalam bentuk pdf.
Demikian fungsi Accounting di server Odoo PT BMS


BugsBunny

UPERP9T03UTS - POST DESKRIPSI BISNIS PROSES FINANCE ACCOUNTING PADA GITBOOK

Kali ini saya akan menyampaikan pekerjaan saya untuk memposting deskripsi bisnis proses di gitbook kelompok, yang sebelumnya telah saya posting terlebih dahulu di blog ini. Untuk link gitbook kelompok saya dapat di cek disini
https://www.gitbook.com/book/beringinmakmursedaya/beringinmakmursedaya-uperp9/details

Kemudian untuk modul finance & accounting sendiri dapat dilihat disini
https://www.gitbook.com/book/beringinmakmursedaya/beringinmakmursedaya-uperp9/edit#/edit/master/modul-accounting-and-finance/deskripsi-bisnis-proses-finance-accounting.md?_k=4pd096

Kiranya hanya itu yang bisa saya sampaikan, semoga bermanfaat

BugsBunny

UPERP9T02AUTS - DESKRIPSI BISNIS PROSES FINANCE ACCOUNTING

Halo semuanya!

Kali ini saya akan memberikan deskripsi tentang bisnis proses finance accounting. Untuk mempersingkat waktu kita langsung saja ke poin.

Jadi pada bisnis proses ini kita dapat melihat bahwa terdapat beberapa alur dalam bidang finance & accounting. Seperti pada gambar, disini terdapat dua bagian yaitu departemen akuntan pajak dan vendor customer. Departemen akuntan pajak memiliki alur menerima tagihan pajak, lalu melakukan pembayaran, dan membuat laporan. Sementara pada vendor customer terdapat sub lagi yaitu purchase order, yang dimana purchase order terbagi menjadi 3, yaitu income statement, balance sheet, dan account statement. Vendor costumer berlanjut ke invoice dan di akhiri pada account receivable. Sementara untuk income statement dan account statement tidak berlanjut kemanapun, dan untuk balance shet masih memiliki banyak alur seterusnya yaitu cost accounting, finance & account report, accounting section head, report account, dan manage accounting & finance.

Dan finance & acconting bertanggung jawab untuk :

1. Mengelola fungsi akuntansi dalam memproses data dan informasi keuangan untuk menghasilkan laporan keuangan yang dibutuhkan perusahaan secara akurat dan tepat waktu.
2. Mengkoordinasikan dan mengontrol perencanaan, pelaporan dan pembayaran kewajiban pajak perusahaan agar efisien, akurat, tepat waktu, dan sesuai dengan peraturan pemerintah yang berlaku.
3. Merencanakan, mengkoordinasikan dan mengontrol arus kas perusahaan (cashflow), terutama pengelolaan piutang dan hutang, sehingga memastikan ketersediaan dana untuk operasional perusahaan dan kesehatan kondisi keuangan.
4. Merencanakan dan mengkoordinasikan penyusunan anggaran perusahaan, dan mengontrol penggunaan anggaran tersebut untuk memastikan penggunaan dana secara efektif dan efisien dalam menunjang kegiatan operasional perusahaan.
5. Merencanakan dan mengkoordinasikan pengembangan sistem dan prosedur keuangan dan akuntansi, serta mengontrol pelaksanaannya untuk memastikan semua proses dan transaksi keuangan berjalan dengan tertib dan teratur, serta mengurangi risiko keuangan.
6. Mengkoordinasikan dan melakukan perencanaan dan analisa keuangan untuk dapat memberikan masukan dari sisi keuangan bagi pimpinan perusahaan dalam mengambil keputusan bisnis, baik untuk kebutuhan investasi, ekspansi, operasional maupun kondisi keuangan lainnya
7. Merencanakan dan mengkonsolidasikan perpajakan seluruh perusahaan untuk memastikan efisiensi biaya dan kepatuhan terhadap peraturan perpajakan

Kiranya sekian sedikit deskripsi tentang bisnis proses accounting & fInance dari saya

BugsBunny

UPERP9T01BUTS - BISNIS PROSES PT. BERINGIN MAKMUR SEDAYA

Kali ini saya akan memberikan sebuah bisnis proses keseluruhan. Berikut ini adalah bisnis proses PT. BMS keseluruhan dari beberapa modul yaitu: purchase, sales, setting/admin, human resource, accounting&finance, accounting, warehouse, khusus, e-Commers, website, CRM, Messaging. 

Semoga bermanfaat untuk kita semua

BugsBunny

UPERP9T01AUTS - BISNIS PROSES MODUL FINANCE ACCOUNTING

Halo semua!
Pada kesempatan kali ini saya akan memberikan sedikit penjelasan bagaimana cara membuat bisnis proses menggunakan bizagi.
Langsung saja kita masuk ke step awal yaitu :
1. Buka bizagi

2. Maka akan terlihat tapilan seperti ini ketika telah masuk ke bizagi

Perlu diketahui, bahwa ketika anda baru pertama kali membuka bizagi, maka anda akan diminta untuk membuat akun bizagi untuk bisa menggunakan software tersebut. Karena saya telah membuat, maka permintaan tersebut tidak mucul kembali.

Dan sekarang saya akan memberikan contoh bisnis proses finance accounting yang telah saya buat dengan software ini, maka hasilnya seperti ini

Sekian dulu untuk kesempatan kali ini, semoga apa yang saya sampaikan bisa bermanfaat untuk teman - teman sekalian.

BugsBunny